+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление приложений к протоколу администраивного совещания

Автор ставит своей задачей рассказать о том, как правильно следует составлять протокол с точки зрения оформления документа в соответствии с правилами делопроизводства. Практически каждый работник службы персонала в силу той или иной рабочей ситуации сталкивался с необходимостью составления протокола. Протокол - один из самых употребляемых документов в системе делопроизводства. Словарь кадрового делопроизводства. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Протокол совещания и деловой встречи

Чистое Подмосковье. Протокол от франц. Протокол — это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т. Вводная часть протокола содержит постоянную и переменную информацию. Переменная информация — это фамилии и инициалы председателя, секретаря и присутствующих. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Были высказаны предложения по организации работы в данном направлении.

Составлен план совместной работы ОУ с субъектами профилактики, новое положение, утвержден новый план заседаний В плане работы кабинета социально-психологической службы стоят вопросы ранней диагностики и профилактики правонарушений. На МО классных руководителей обсуждаются новые, более интересные и активные методы профилактической работы в этом направлении. По результатам собеседования с классными руководителями 1—9 классов, социальному паспорту класса составлена схема — характеристика окружающего социума на основе социального состава семьи.

Поручить классным руководителям 1,2, 4, 9 доработать социальные карты классов в срок до 1 октября. Проверка медицинских книжек показала, что большинство педагогов своевременно прошли медицинский осмотр. Проблем по набору первоклассников не было. Родителям давались конкретные рекомендации по приему в 1 класс, объяснялся порядок приема граждан в ОУ. Рекомендации: на будущий год осуществлять прием в 1 класс, учитывая положительный опыт предыдущих лет.

Она сообщила, что с учителями первых классов были проведены мероприятия по данному вопросу следующего содержания. Многие сотрудники секретариата не понаслышке знают, что оформление и составление протокола является долгим и утомительным занятием. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами. Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ более информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше.

Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации. По этой причине мы рассмотрим основные события, в ходе которых потребуется вести протокол образец доступен для скачивания.

Известно, что совещание является одним из важнейших событий в жизнедеятельности любой организации. Оно может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и носить срочный характер. В любом случае ход данного события должен быть зафиксирован в протоколе совещания. Удобство проведения плановых совещаний раз в месяц, квартал, полугодие заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов.

Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов. В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматриваются текущие вопросы и задачи, требующие решения. Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица и т.

Существуют различные виды данного мероприятия: заседание коллегиальных органов, акционеров, экспертной комиссии и т. При этом в данном случае абсолютно необязательно наличие каких-либо текущих вопросов, требующих решения. Напротив, как правило, заседание носит более пространный и долгосрочный характер. К примеру, в ходе данного мероприятия могут определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия и т.

Проще говоря, совещание решает текущие вопросы, а на заседании рассматриваются общие вопросы, касающиеся политики организации и ее деятельности.

Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия. При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе. Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно раз в год с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов. К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению и т.

В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения документов может стать незаконной при отсутствии основополагающего документа в данном случае протокола. При этом форма протокола заседания комиссии может практически не меняться из года в год.

Бланк протокола собрания очень схож с документированием заседания. Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации.

По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия. В связи с этим целесообразно фиксировать все происходящее с помощью записывающих средств. В последствии на их основании заполняется предварительно составленная форма протокола собрания. Отметим, что протокол собрания образец представлен ниже не должен содержать подробные высказывания всех присутствующих.

Как правило решения на мероприятиях такого масштаба принимаются с помощью голосования. В таком случае протоколирования состоит из озвученных вопросов и результатов голосования с принятыми решениями.

Помимо того, что протоколы, образца которых мы рассмотрим, различаются по разновидности мероприятия, они также могут иметь полную и краткую форму.

Предлагаем рассмотреть, в чем заключаются их отличия. Данный вид протоколирования содержит информацию о рассмотренных вопросах и принятых решениях. Также в кратком протоколе указываются фамилии выступивших и ответственных за принятые решения лиц.

Краткая форма не фиксирует полных ход события, а лишь дает информацию о принятии решений по определенным вопросам. Данная форма протокола содержит более подробную информацию о ходе мероприятия. Можно сказать, что в данном случае в документе отображается в хронологической последовательности все событие.

Кроме того, полное протоколирование подразумевает и подробное изложение докладов и выступлений участников, их позицию, прозвучавшие мнения и вопросы. Представленный образец протокола заполняется на основании стенограммы мероприятия либо диктофонной записи. Объем данного документа значительно превышает вышеуказанные формы, так как дословно описывает мероприятие. Проще говоря, все высказывания, доклады и вопросы, озвученные в ходе мероприятия, фиксируются в данной форме.

Образец составления протокола подразумевает разбитие текста на две части: вводную и основную. Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы.

После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Далее идет перечисление присутствующих. После необходимо перечислить фамилии приглашенных лиц с указанием их должностей.

Также отметим, что на расширенных собраниях и заседаниях с большим количеством присутствующих лиц их состав указывается лишь количественно, а пофамильный список в дальнейшем прикладывается к протоколу. Образец заполнения протокола состоит из разделов, соответствующим пунктам повестки дня. Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.

Только правильно порядок оформления протокола образец представлен ниже в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, основанием для принятия которых стало заседание, совещание или собрание. В данном случае основы оформления и протоколирования помогут вам разобраться в данной процедуре. Пример оформления протокола является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ.

Поэтому при оформлении первого листа необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если образец оформления протокола отсутствует, то документ оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Следует учитывать, что пример протокола датируется датой проведения мероприятия, а не составления и оформления документа.

В случае, если заседание длилось на протяжении нескольких дней, дату следует проставлять через тире, например, Каждому документу присваивается свой номер, соответствующий порядковому номеру события, начиная с нового календарного года. При этом номера заседаний, совещаний и собраний определяются обособленно друг от друга. Под местом заседания подразумевается город, в котором проходило мероприятие. По первому вопросу слушали директора школы об организации режима работы школы в новом учебном году.

Внесено предложение в — учебном году работать в две смены: в первую смену 24 класса, во вторую смену 14 классов.

Было предложено утвердить для учащихся 1-х классов пятидневную рабочую неделю, классов — шестидневную рабочую. Слушали Мажидову А.

Слушали Хасанова Р. На данный момент от родителей будущих первоклассников поступило заявлений, за парты в учебном году должны сесть первоклассников. Слушали: Махмудову Л. На совещании присутствовали учителя первых классов и были изучены следующие документы:. Оформления классного журнала и ведение соответствующих записей в нем, оформление личных дел учащихся и ведение документации. Утвердить режим работы школы в учебном году в две смены, для учащихся 1-х классов пятидневную рабочую неделю, классов шестидневную рабочую неделю.

По второму вопросу слушали Самбиеву Л. По третьему вопросу слушали директора школы. Она проанализировала работу школьного коллектива в летний период и при приёмке школы и кабинетов положительно отметила работу педколлектива.

Зам директора по ВР Арсанова М. Она сообщила, что педагогический совет пройдёт 29 августа, тематика определена, локальные акты для утверждения на педсовете готовы.

Слушали Махмудову Л. Она сказала, что утверждён график посещения августовских секций. В этом году на семинарские занятия решено направить молодых и вновь прибывших педагогов. Будет проводиться проверка работы со слабоуспевающими учащимися, работа ГПД, уровень обученности и качества знаний по русскому языку и математике у обучающихся классов, тетради и дневники у обучающихся по основным предметам.

Будет проводиться проверка календарно-тематического планирования у каждого педагога. К 15 числу учителям необходимо сдать все рабочие программы. Также присутствующих ознакомили с режимом работы, годовым календарным графиком, расписанием уроков, профильных занятий, а также с должностными обязанностями администрации и учителей предметников.

Оформление приложений к протоколу администраивного совещания

Подпишитесь всего за руб. Активировать доступ. Протокол совещания является разновидностью деловых бумаг, отражающей весь спектр событий, произошедших в рамках собрания персонала компании. Данный вид документа не входит в перечень обязательных для ведения на предприятии, но зачастую он может оказаться довольно полезным.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П ротокол франц.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Реквизиты обложки дела включают: В отдельные тома помещаются документы и материалы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, и имеющие гриф "Коммерческая тайна", нанесенный в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Указанная информация не подлежит разглашению и передаче третьим лицам, органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Документы и материалы, приобщаемые к делу, представляются лицами, участвующими в деле, в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал. Протокол совещания является разновидностью деловых бумаг, отражающей весь спектр событий, произошедших в рамках собрания персонала компании. Данный вид документа не входит в перечень обязательных для ведения на предприятии, но зачастую он может оказаться довольно полезным. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Поэтому на них не распространяются правила, о которых говорится в данной статье 1.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать Подготовка совещаний и оформление протокола В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций — протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

Чистое Подмосковье. Протокол от франц. Протокол — это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и т.

.

.

.

Итак, вводная часть протокола протоколу администраивного совещания Если Вам.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лия

    Сними как открыть семейную ферму по розвинених коров и свиней!