+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Надо ли сдавать кадровые документы в архив при ликвидации

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы? Документы после нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Приказом Минкультуры России от При этом не имеет значения то, работает ли ООО или ликвидируется, с точки зрения возникновения у фирмы обязанности исполнять предписания указанных норм права.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли сдавать документы в архив при ликвидации ооо

После заключения договора начинается кропотливая работа по упорядочиванию. Все документы разделяются по времени, отведенном на хранение, и подшиваются в разные папки. Тем, что следует пролежать 5 лет, в одно дело; те, у которых срок хранения более 70 лет, например, папки по личному составу, исторические справки, личные дела работников — в другое. Каждая папка не может содержать больше листов. Представим себе, что на момент ликвидации предприятия сроки хранения некоторых документов истекли.

В этом случае после завершения упорядочения документов по личному составу на них составляется соответствующий акт, а дальнейшая работа по их официальному уничтожению проводится в установленном порядке в соответствии с требованиями п. Причем следует помнить, что уничтожение документов производится в специальных пунктах вторсырья, где вам необходимо получить соответствующую квитанцию, наличие которой отражается в акте.

Сама квитанция будет являться приложением к нему. Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Положение о временной администрации по управлению кредитной организацией, утвержденное Банком России Если ваша организация прекращает деятельность по причине банкротства или принятия решения о ликвидация, федеральное законодательство обязывает руководство сдать важную документацию в архив, соблюдая установленный порядок. В этом случае собственников и директоров заботят вопросы — какие документы сдают в архив и как правильно это сделать?

Эта процедура должна обязательно сопровождаться специальной справкой — актом приема-передачи документации в местный архивный отдел, или справкой о принятии. Ведь в процессе деятельности образовалось достаточно, которые подлежат хранению на протяжении определенного времени.

На вопрос о том, как сдать в архив, могут ответить специалисты нашей компании. Более того, мы возьмем на себя данный процесс. Вознаграждение за хранение возлагается на фирму и после ее ликвидации. Надо знать! Передача документов архиву должна производиться ликвидационной комиссией на основании соглашения, подписанного представителями обеих сторон. Как уничтожить документы после ликвидации организации Не весь объем документов после ликвидации фирмы подлежат обязательному хранению.

Но если все же имеется правопреемник, данные документы могут потребоваться последнему в его работе. Словом, этот вопрос также необходимо проработать и решить с принимающей стороной исходя из практической ценности данных документов. В государственный архив направляется кадровая документация, отражающая трудовую деятельность организации.

Это может значительно затянуть процесс закрытия фирмы. Нужно учесть, что не сдавая отчётность и не пользуясь расчётными счетами в течение года вы не сможете закрыть Общество, поскольку это самостоятельно сделают сотрудники налоговой службы, после чего выпишут предприятие из ЕГРЮЛ.

Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом. Процедура передачи документов в архив является актуальной для любой организации, вне зависимости от вида ее собственности, направлений хозяйствования и стадии, на которой она находится.

Список Перечень вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ.

Наши специалисты могут составить весь перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации. Согласуйте измененную номенклатуру с работниками Отдела ведомственных архивов Государственного архива. Законодательными актами разрешается обращение в специализированные фирмы или к работникам учреждения за помощью в оформлении.

После проверки документов сотрудниками архива составляется акт о принятии архивных документов, после чего процедуру можно считать завершенной. Раздел Общественно-политические организации пополнился за счет Пензенского областного Совета ветеранов партии и комсомола.

Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации. Приказы, распоряжения и другие распорядительные документы формируются в дела в пределах одного календарного года в хронологическом порядке и с относящимися к ним приложениями. Все расходы по подготовке документов и хранение несет ликвидируемое юридическое лицо. При этом ликвидационная комиссия должна предусмотреть расходы не только на хранение, но и на уничтожение переданных в архив документов после истечения их срока хранения.

Все документы передаются в архив на основании акта приема-передачи. Архив следует искать территориально — ближайший к месту нахождения ликвидируемого юридического лица. Проверив, нет ли специализированного фонда по хранению документов по личному составу, обращаем внимание на муниципальные архивы.

Если по каким-то причинам в муниципальный архив сдать не получается, остается вариант с частными архивами. И вместе со всеми перечисленными мероприятиями этой громоздкой процедуры одним из значительных является передача архива предприятия в организацию, которая обеспечит его хранение.

Подготовительные мероприятия по хранению документации вследствие ликвидации фирмы Документы в архив после ликвидации фирмы собственники передают самостоятельно. Ответственными лицами, кто должны приготовить и отдать сведения в архив при ликвидации фирмы, назначаются: ликвидаторская комиссия; конкурсный управляющий.

Он назначается банкроту или при ликвидации фирмы; учредители. Она включает историко-архивную справку, сведения об учредителях, основной вид деятельности, произошедшие смены учредителей, произошедшие реорганизации, протокол о ликвидации, сведения о данные лиц, проводящих ликвидацию.

Опись дел, которые передаются на хранение архивной организации после ликвидации предприятия, распечатать в трех экземплярах.

Законодательством определена обязательность передачи в архив той документации, которая имеется у ликвидируемого предприятия.

Организация процесса архивирования может быть проведена как силами самого ликвидируемого предприятия, так и путем привлечения сторонних компаний. В юридическом отделе хранятся локальные нормативные акты, имеющие отношение к работе самого этого отдела или составленные во исполнение требований федерального законодательства об исполнительных органах общества.

Данная обязанность возлагается на ликвидационную комиссию, в случае добровольной ликвидации или на конкурсного управляющего в случае банкротства. Если нормативными актами срок хранения не установлен, то договор необходимо хранить не менее трех лет с даты истечения срока его действия, поскольку три года — это общий срок исковой давности. Принятие решения об уничтожении договоров лежит на исполнительном органе организации.

Окажите методическую помощь, проверив правильность составления номенклатуры дел организации-источнику комплектования. Номенклатура была составлена до выхода в свет Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, г.

Реализовать права, возникающие в процессе хранения, позволяет договор, заключаемый с соответствующим архивным учреждением, относящимся к федеральной структуре архивов. Негосударственные организации могут заключить договор о передачи собственной документации в Федеральную архивную службу. Архивный работник, подготавливающий дела к передаче, проверяет дела по критериям правильности формирования, оформления, их количества. Обнаружение отсутствия дела требует составления соответствующей справки.

Приказом исполнительного органа может быть установлена необходимость хранения таких локальных актов в юридическом отделе. Любой локальный нормативный акт должен храниться до тех пор, пока не будет принят новый. Особые правила действуют для тех актов, которые составляются в соответствии с требованиями законодательства или могут быть использованы в качестве доказательств в суде в частности, в трудовом споре может быть использовано соглашение о коммерческой тайне, подписанное сотрудником.

Приказом Минкультуры России от И они немалые — постоянные, 75 лет, 5 лет. Если предприятие имело длительный период работы, то количество оставшихся документов будет значительным.

Ввиду большой трудоёмкости и длительности операций, связанных с процессом подготовки документов на хранение, эту операцию могут исполнить сотрудники архива по принятому уговору с ликвидаторской комиссией. Сдача документов в архив при ликвидации предприятия предполагает необходимость полной архивной обработки документации. Можно заняться обработкой документов самостоятельно, но, как показывает практика, неопытные сотрудники тратят очень много времени, не достигая оптимального результата.

По хронологическому принципу проводится также систематизация документов в делах, содержащих акты несчастных случаев, протоколы заседаний комиссий, документы о представлении к награждению, трудовые договоры соглашения , тарификационные ведомости, табели и наряды работников вредных профессий.

Я прочла , что можно само ликвидировать по акту. Ваш e-mail не будет опубликован. Предыдущая статья Какая статья за угрозы и оскорбления детей. Следующая статья Иностранные граждане временно пребывающие на территории рф должны работать. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Как сдать документы в архив при ликвидации организации

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение?

Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить? Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя.

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Сдача кадровых документов в архив при ликвидации

Что делать с документами при ликвидации организации Храмцовская Н. Фрагмент документа Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Потомучто при ликвидации другие выплаты, и ликвидировали её неправельно и никто им не собирался выплачивать. В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. И если директор даст добро на то что их он будет делать то не ломай голову. Я всем делала запись что они увольняются по собственному желанию и отдавала сотрудникам. А ты позвони в архив и просто узнай что необходимо для того чтобы до-ты они приняли. Это для начала нужно разобраться как будет ликвидироваться фирма.

Что делать с документами при ликвидации компании

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

Решение принято: компания ликвидируется.

Прежде всего, определимся со сроками. Если же по какой-то причине документы задерживаются в отделе кадров, этот момент нужно согласовывать с работниками архива дополнительно. При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, кадровые учетные регистры, распоряжения по личному составу и прочих документов кадрового учета, должна проводиться архивная обработка в соответствии с требованиями законодательства.

Какие кадровые документы сдаются в архив при ликвидации предприятия

После заключения договора начинается кропотливая работа по упорядочиванию. Все документы разделяются по времени, отведенном на хранение, и подшиваются в разные папки. Тем, что следует пролежать 5 лет, в одно дело; те, у которых срок хранения более 70 лет, например, папки по личному составу, исторические справки, личные дела работников — в другое.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

.

Сдача кадровых документов в архив

.

При сдаче кадровых документов, таких важных, как личные дела сотрудников, только при ликвидации, ни в каких других случаях Ваш архив не примут.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дмитрий

    Доброго вечора Тарас, при яких умовах малозабезпеченим сім'ям можуть відмінити допомогу, або зменшити її розмір, наприклад, якщо чоловік здійснює догляд за перестарілою людиною, а дружина в декреті?