+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как защититься кадровику при передаче персональных данных

Информация о личности человека, включающая персональные данные, защищена законодательно. В России запрещено передавать информацию о человеке посторонним без его ведома. За это предусмотрено наказание — и административное, и уголовное! Кадровик рискует быть привлечённым к ответственности, если законные требования о защите личной информации будут нарушены.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон в деталях эфир от 30 11 2017 (Персональные данные )

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Что входит в понятие персональные данные сотрудника? Как работодатель должен их хранить и защищать? Что будет, если допустить утечку? Все это — очень важные вопросы, в которых надо ориентироваться и руководителям, и специалистам кадровых служб. Читайте статью, скачайте образцы необходимых документов. Его цель — защитить права на защищенность частной жизни, сохранение тайн личности и семьи. Статья 3 этого закона содержит основные определения.

В частности, о персональных данных ПД сказано, что это информация, которая имеет отношение к физическому лицу. То есть, сведения, по которым человека можно однозначно идентифицировать, а также те, которые относятся к нему косвенно.

Этот список может меняться, в зависимости от того, в какой области применяются данные о человеке. Например, если речь идет о трудоустройстве, персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю: общий стаж, прошлые места работы, прохождение военной службы, особые знания и допуски, сведения о здоровье.

Закон требует, чтобы лица, которые получают доступ к ПД, сохраняли их конфиденциальность. То есть не допускали попадания в третьи руки без согласия обладателя этих данных, кроме случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

Согласно статье 86 Трудового Кодекса, работодатель обязан обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение.

При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия. Работодатель при этом выступает в роли оператора — юридического лица, которое проводит обработку персданных. Статья 87 ТК России предоставляет работодателям самостоятельное право устанавливать порядок использования и хранения личных данных работников, при условии, что соблюдены Трудовой Кодекс и федеральное законодательство.

В частности, следует выполнять нормативы статьи 86 Трудового Кодекса. Вот основные:. Для выполнения этих требований, следует зафиксировать во внутренних актах компании Правила защиты персональной информации сотрудников.

Работников следует ознакомить с этими правилами под роспись и получить от каждого согласие на обработку. Чтобы подойти во всеоружии к возможным проверкам, следует подготовить:. Проще говоря, работодатель может обрабатывать ПД сотрудников только в том объеме, который требуется в рамках служебного взаимодействия. Порядок обработки и получения согласия может отличаться, в зависимости от категории персданных.

Различают 4 основных:. Согласно Трудовому Кодексу ст. Но установить этот порядок, прописать его в локальных актах и соблюдать — обязательно. Отсутствие Положения о персданных может повлечь штраф, согласно статье Сотрудник вправе получить информацию о том, как используются его личные данные. Например, он может запросить отчет о том, кому и в каком объеме переданы сведения о нем. И работодатель должен такой отчет предоставить. Также следует обеспечить каждому сотруднику свободный доступ к его личному делу.

Личные дела подлежат хранению и после того, как человек уволится. Это прописано в Перечне типовых документов Росархива. Срок хранения дел рядовых сотрудников — 75 лет, а папки руководителей и менеджеров высшего звена сохраняются навсегда.

Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Как уж было сказано, отсутствие Положения о персональных данных — это нарушение, за которое могут оштрафовать. Но это далеко не единственная ответственность работодателя в этом случае. Трудовое законодательство защищает личность сотрудников, за нарушение принципов работы с персданными предусмотрена ответственность:. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар! Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика".

Электронные трудовые: что нужно знать кадровику. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Персональные данные. Персональные данные работника.

Темы: Персональные данные. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Читайте статью, скачайте образцы необходимых документов Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Обязательство о неразглашении персональных данных: образец DOC файл.

Согласие на обработку персональных данных: образец DOC файл. Политика защиты и обработки персональных данных: образец DOC файл. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Многие кадровики забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой.

Если ошибетесь, компанию оштрафуют на 50 тыс. Читайте также Как организовать дела и документы по личному составу в году Как работать с документами в м: популярные советы, которым НЕЛЬЗЯ верить Электронный документ: особенности хранения. Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января Дела кадровика: ноябрь Не увольняйте так работников в году Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки Как перевести во время декрета, чтобы угодить Минтруду.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Наказания за неправомерное использование персональных данных станут строже. Теперь электронная почта и номер телефона отнесены к персональным данным. Роструд напомнил, что нельзя рассказывать журналистам о зарплатах компании.

Эксперты: утечка данных из компаний чаще всего происходит по вине работников. Статьи по теме. Согласие на обработку персональных данных: бланк Согласие на обработку персональных данных. Положение о защите персональных данных.

Бланк личной карточки Т Личная карточка работника. Вопросы по теме. Может ли организация отказать в запросе редакции газеты о предоставлении информации.

Вправе ли профсоюзы бесплатно получать информацию по социально-трудовым вопросам. Каков срок хранения согласия на обработку персональных данных. Как проверить подлинность предъявляемых при приеме на работу документов. Какие данные вносятся в личную карточку госслужащего? Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Защита персональных данных: пошаговая инструкция

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Персональные данные работника - тема сейчас особо актуальная. Чтобы не оштрафовали ГИТ и Роскомнадзор, читайте о том, как правильно обрабатывать персданные, как их хранить и как защитить. Скачайте готовые образцы всех необходимых документов.

Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Изменения в уведомление об обработке персональных данных. В случае изменения сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных. Итак, хранение персональных данных закон теперь допускает лишь на российских серверах. Базы данных, находящиеся за пределами РФ, обрабатываться не могут.

Как защититься кадровику при передаче персональных данных

Что входит в понятие персональные данные сотрудника? Как работодатель должен их хранить и защищать? Что будет, если допустить утечку? Все это — очень важные вопросы, в которых надо ориентироваться и руководителям, и специалистам кадровых служб. Читайте статью, скачайте образцы необходимых документов. Его цель — защитить права на защищенность частной жизни, сохранение тайн личности и семьи. Статья 3 этого закона содержит основные определения.

Персональные данные работника

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Также в течение 75 лет хранятся не вошедшие в состав личных дел трудовые договоры, характеристики, личные карточки, другие материалы в том числе временных работников. Любые действия или операции с персональными данными называются обработкой персональных данных. К таким действиям относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передача распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника не полученные его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе работодателя отдельно от остальных трудовых книжек. Любые действия или операции с персональными данными называются обработкой персональных данных.

Акция месяца 8 88 Компания обязана обеспечить надежную защиту персональных данных. Эксперты расскажут, как разработать положение о защите и какие уровни защищенности использовать.

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие.

.

.

Как защититься кадровику при передаче персональных данных. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с юристом​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. satoudoma

    Ресторан это для сытых времён и для сытых благополучных стран.